Fiducia de Anticipos

Con Fiduoccidente los contratistas del Estado cuentan con un producto diseñado para la adecuada administración de los recursos que les son entregados de forma anticipada para la ejecución de proyectos. Estos son administrados con:

Transparencia

Los recursos se destinan únicamente al cumplimiento de los pagos autorizados por el Interventor o Supervisor del Contrato y de acuerdo con lo previsto en el plan de inversión de anticipos.

Rentabilidad

Con Occitesoros, invertimos los recursos en un Fondo de Inversión Colectiva (FIC) que cumple con lo establecido en el Decreto Único 1068/2015 y demás normas que lo modifiquen, complementen o adicionen; o en cuenta de ahorros del Banco de Occidente mientras se autorizan los pagos correspondientes.

 
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1: Estudio del contrato suscrito con la entidad estatal contratante¹ y envío de la propuesta

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2: Aceptación y vinculación

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3: Firma del Contrato Fiduciario

 
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Documentación Requerida

Para la elaboración del contrato

  • Acuerdo de constitución de la UT o Consorcio según sea procedente, o documentos de la persona jurídica o natural respectiva (Contratistas del Estado).
  • Contrato suscrito entre el fideicomitente que haya suscrito el contrato estatal la entidad pública contratante.
  • Certificado de existencia y representación legal del fideicomitente que haya suscrito el contrato estatal (si es persona jurídica) no mayor a 30 días.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
  • RUT de la UT o Consorcio y de cada integrante de la UT o Consorcio según sea pertinente (Contratistas del Estado).
  • Declaración de Renta del último año y/o últimos estados financieros con la copia de la Tarjeta Profesional del Contador de cada uno de los miembros de la UT, Consorcio o persona jurídica o natural respectiva (Contratistas del Estado).

Para la suscripción del contrato de fiducia

  • Copia de la póliza de buen manejo del anticipo firmada por el fideicomitente en condición de tomador a favor de la entidad contratante con quien celebró el contrato estatal.
  • Formulario de Vinculación Persona Jurídica para la empresa, la UT o los miembros del Consorcio (Contratistas del Estado).
  • Formulario de Vinculación Persona Natural.
  • Diligenciar el pagaré como contragarantía para el pago de las comisiones fiduciarias por cada uno de los Fideicomitentes.
  • Formato Único de Condiciones de Manejo autorizadas por el cliente.
  • Si el contrato de fiducia es suscrito por el fideicomitente a través de un apoderado, adjuntar copia del poder correspondiente.

Para la ejecución del fideicomiso

  • Diligenciar el Formato único de Condiciones de Manejo suministrado por la Fiduciaria, de las firmas autorizadas para la ordenación de desembolsos por parte del FIDEICOMITENTE, así como para los vistos buenos que deba impartir el Interventor y/o Supervisor del contrato estatal.
  • Entrega del Plan de Utilización o de Inversión del Anticipo, aprobado por el Interventor y/o Supervisor del contrato estatal.
  • Entrega del acta de inicio del contrato estatal suscrita entre el Fideicomitente, el Interventor y/o Supervisor del contrato estatal.