En calidad de titular de mi información personal y en adición y
complemento de las autorizaciones previamente otorgadas a FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A., autorizo de manera expresa y previa sin lugar
a pagos ni retribuciones a FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. y a
sus filiales, subsidiarias, asociadas o vinculadas, a su matriz o
controlante, a las filiales, subsidiarias, asociadas o vinculadas
de su matriz (en adelante “LAS ENTIDADES
AUTORIZADAS”) y a
sus sucesores, cesionarios o a quien represente u ostente sus
derechos, para que directamente o a través de terceros, realicen
el siguiente tratamiento en medios físicos, digitales o por
cualquier otro, sobre mi información personal, incluyendo, pero
sin limitarse a, aquella de carácter financiero, crediticio,
comercial, profesional, sensible, técnico y administrativo,
privada, semiprivada o de cualquier naturaleza, pasada, presente o
futura, contenida en cualquier medio físico, digital o
electrónico, entre otros y sin limitarse a documentos, fotos,
memorias usb, grabaciones, datos biométricos, correos
electrónicos, y videograbaciones (en adelante “Datos
Personales”):
1. Recolectar, consultar, recopilar, evaluar, catalogar,
clasificar, ordenar, grabar, almacenar, actualizar, modificar,
aclarar, reportar, informar, analizar, utilizar, compartir,
circularizar, suministrar, suprimir, procesar y en general tratar
los Datos Personales que le suministre por cualquier medio.
2. Solicitar, consultar, verificar, validar, recopilar, compartir,
intercambiar, informar, reportar, procesar, almacenar, modificar,
actualizar, aclarar, retirar o divulgar por cualquier medio mis Datos
Personales ante entidades de consulta de bases de datos o ante
cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con
los fines legalmente definidos para este tipo de entidades,
domiciliadas en Colombia o en el exterior, sean personas naturales
o jurídicas, colombianas o extranjeras.
3. Solicitar, consultar, recopilar, evaluar, catalogar,
clasificar, ordenar, grabar, compartir, intercambiar, informar,
reportar, procesar, almacenar, modificar, actualizar, aclarar,
retirar o divulgar por cualquier medio mis Datos Personales
ante LAS ENTIDADES AUTORIZADAS, o ante cualquier sociedad
en la que éstas tengan participación accionaria directa o
indirectamente, con sus proveedores de servicios, aliados
comerciales, usuarios de red, redes de distribución y personas que
realicen la promoción de sus productos y servicios, incluidos call
centers, domiciliados en Colombia o en el exterior, sean personas
naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras.
Todo lo anterior, con el fin de que FIDUCIARIA DE OCCIDENTE
S.A. y LAS ENTIDADES AUTORIZADAS utilicen mis Datos
Personales, a partir de la recepción de los mismos para:
a. Promocionar, comercializar u ofrecer, de
manera individual o conjunta, sus productos y/o servicios o
productos y servicios ofrecidos en alianza comercial, a través de
cualquier medio o canal, o para complementar, optimizar o
profundizar el portafolio de productos y/o servicios actualmente
ofrecidos,
b. Como elemento de análisis en etapas pre-contractuales,
contractuales y post-contractuales para establecer y/o mantener
cualquier relación contractual, incluyendo como parte de ello, los
siguientes propósitos: i. Actualizar bases de datos y
tramitar la apertura y/o vinculación de productos y/o servicios en
FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. o en cualquiera de LAS
ENTIDADES AUTORIZADAS, ii. Evaluar riesgos derivados de la
relación contractual potencial, vigente o concluida, iii.
Realizar, validar, autorizar o verificar transacciones incluyendo,
cuando sea requerido, la consulta y reproducción de datos
sensibles tales como la huella, imagen o voz, iv. Obtener
conocimiento del perfil comercial o transaccional del titular, el
nacimiento, modificación, celebración y/o extinción de
obligaciones directas, contingentes o indirectas, el
incumplimiento de las obligaciones que adquiera con FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A. o con cualquier tercero, así como cualquier
novedad en relación con tales obligaciones, hábitos de pago y
comportamiento crediticio con FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A.
y/o terceros. v. Conocer el estado de las operaciones
vigentes activas o pasivas o de cualquier naturaleza o las que en
el futuro llegue a celebrar con FIDUCIARIA DE OCCIDENTE
S.A., con otras entidades financieras o comerciales, con
cualquier operador de información o administrador de bases de
datos o cualquier otra entidad similar que en un futuro se
establezca y que tenga por objeto cualquiera de las anteriores
actividades, vi. Conocer información acerca de mi manejo de
cuentas corrientes, ahorros, depósitos, tarjetas de crédito,
comportamiento comercial, laboral y demás productos o servicios y,
en general, del cumplimiento y manejo de mis créditos y
obligaciones, cualquiera que sea su naturaleza.
Esta autorización
comprende información referente al manejo, estado, cumplimiento de
las relaciones, contratos y servicios, hábitos de pago, incluyendo
aportes al sistema de seguridad social, obligaciones y las deudas
vigentes, vencidas sin cancelar, procesos, o la utilización
indebida de servicios financieros. vii. Prevenir el lavado
de activos, la financiación del terrorismo, así como detectar el
fraude y otras actividades ilegales, viii. Dar cumplimiento
a sus obligaciones legales y contractuales, ix. Ejercer sus
derechos, incluyendo los referentes a actividades de cobranza
judicial y extrajudicial y las gestiones conexas para obtener el
pago de las obligaciones a cargo del titular o de su empleador, si
es del caso, x. Implementación de software y servicios
tecnológicos,
c. Realizar ventas cruzadas de productos y/o servicios ofrecidos
por FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. o por cualquiera de LAS
ENTIDADES AUTORIZADAS o sus aliados comerciales, incluyendo la
celebración de convenios de marca compartida.
d. Elaborar y reportar información
estadística, encuestas de satisfacción, estudios y análisis de
mercado, incluyendo la posibilidad de contactarme para dichos
propósitos.
e. Enviar mensajes¸ notificaciones o alertas a través de cualquier
medio para remitir extractos, divulgar información legal, de
seguridad, promociones, campañas comerciales, publicitarias, de
mercadeo, institucionales o de educación financiera, sorteos,
eventos u otros beneficios e informar al titular acerca de las
innovaciones efectuadas en sus productos y/o servicios, dar a
conocer las mejoras o cambios en sus canales de atención, así como
dar a conocer otros servicios y/o productos ofrecidos por FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A.; LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sus aliados
comerciales.
f. Llevar a cabo las gestiones pertinentes, incluyendo la
recolección y entrega de información ante autoridades públicas o
privadas, nacionales o extranjeras con competencia sobre FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A., LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sobre sus
actividades, productos y/o servicios, cuando se requiera para dar
cumplimiento a sus deberes legales o reglamentarios, incluyendo
dentro de éstos, aquellos referentes a la prevención de la evasión
fiscal, lavado de activos y financiación del terrorismo u otros
propósitos similares emitidas por autoridades competentes.
g. Cruzar la información con las diferentes bases de datos de FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A., de LAS ENTIDADES AUTORIZADAS, de
autoridades y/o entidades estatales y de terceros tales como la
Registraduría Nacional del Estado Civil y sus aliados tecnológicos
certificados, operadores de información y demás entidades que
formen parte del Sistema de Seguridad Social Integral, empresas
prestadoras de servicios públicos y de telefonía móvil, entre
otras, para desarrollar las actividades propias de su objeto
social principal y conexo, y/o cumplir con obligaciones legales.
h. Para que mis Datos Personales puedan ser utilizados como
medio de prueba.
Los Datos Personales suministrados podrán circular y
transferirse a la totalidad de las áreas de FIDUCIARIA DE
OCCIDENTE S.A. incluyendo a su fuerza comercial, red de
distribución, equipos de telemercadeo y proveedores de servicios
y/o procesadores de datos que trabajen en nombre de FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A., incluyendo pero sin limitarse, contratistas,
delegados, outsourcing, tercerización, red de oficinas o aliados,
con el objeto de desarrollar servicios de alojamiento de sistemas,
de mantenimiento, servicios de análisis, servicios de mensajería
por e-mail o correo físico, servicios de entrega, gestión de
transacciones de pago, cobranza, entre otros.
En consecuencia, el
titular entiende y acepta que mediante la presente autorización
concede a estos terceros, autorización para acceder a sus Datos
Personales en la medida en que así lo requieran para la
prestación de los servicios para los cuales fueron contratados.
Igualmente, autorizo a FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. para
compartir mis Datos Personales con las entidades gremiales
a las que pertenezca la entidad, para fines comerciales,
estadísticos y de estudio y análisis de mercadeo.
Adicionalmente, mediante el otorgamiento de la presente
autorización, manifiesto que los Datos Personales
suministrados son veraces, verificables y completos y haber sido
informado sobre mi derecho a conocer, actualizar y rectificar mis
Datos Personales, conocer el carácter facultativo de mis
respuestas a las preguntas que sean hechas cuando versen sobre
datos sensibles o sobre datos de los niños, niñas o adolescentes,
solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento,
ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar
quejas ante la autoridad competente por infracción a la ley una
vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A., revocar la autorización, solicitar la
supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales, en
los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los
mismos.
FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. informa que el tratamiento de
sus Datos Personales se efectuará de acuerdo con la
política de la entidad en esta materia, la cual puede ser
consultada en nuestra Página de Internet www.fiduoccidente.com
. Para el ejercicio de sus derechos, y la atención de consultas y
reclamos, puede acercarse a Carrera 13 # 26A-
47 Piso 9 Bogotá,
Colombia, usar la línea de Atención al Consumidor Financiero en
Bogotá al 2973060 ó a la Línea Nacional 018000521144
y a la Defensoría del Consumidor Financiero de FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A.