En calidad de titular de mi información personal y en adición y complemento de las autorizaciones
previamente otorgadas a FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A., autorizo de manera expresa y previa sin
lugar a pagos ni retribuciones a FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. y a sus filiales, subsidiarias,
asociadas o vinculadas, a su matriz o controlante, a las filiales, subsidiarias, asociadas o
vinculadas de su matriz (en adelante “LAS ENTIDADES AUTORIZADAS”) y a sus sucesores, cesionarios
o a quien represente u ostente sus derechos, para que directamente o a través de terceros,
realicen el siguiente tratamiento en medios físicos, digitales o por cualquier otro, sobre mi
información personal, incluyendo, pero sin limitarse a, aquella de carácter financiero,
crediticio, comercial, profesional, sensible, técnico y administrativo, privada, semiprivada o
de cualquier naturaleza, pasada, presente o futura, contenida en cualquier medio físico, digital
o electrónico, entre otros y sin limitarse a documentos, fotos, memorias usb, grabaciones, datos
biométricos, correos electrónicos, y videograbaciones (en adelante “Datos Personales”):
1. Recolectar, consultar, recopilar, evaluar, catalogar, clasificar, ordenar, grabar, almacenar,
actualizar, modificar, aclarar, reportar, informar, analizar, utilizar, compartir, circularizar,
suministrar, suprimir, procesar y en general tratar los Datos Personales que le suministre por
cualquier medio.
2. Solicitar, consultar, verificar, validar, recopilar, compartir, intercambiar, informar,
reportar, procesar, almacenar, modificar, actualizar, aclarar, retirar o divulgar por cualquier
medio mis Datos Personales ante entidades de consulta de bases de datos o ante cualquier otra
entidad que maneje o administre bases de datos con los fines legalmente definidos para este tipo
de entidades, domiciliadas en Colombia o en el exterior, sean personas naturales o jurídicas,
colombianas o extranjeras.
3. Solicitar, consultar, recopilar, evaluar, catalogar, clasificar, ordenar, grabar, compartir,
intercambiar, informar, reportar, procesar, almacenar, modificar, actualizar, aclarar, retirar o
divulgar por cualquier medio mis Datos Personales ante LAS ENTIDADES AUTORIZADAS, o ante
cualquier sociedad en la que éstas tengan participación accionaria directa o indirectamente, con
sus proveedores de servicios, aliados comerciales, usuarios de red, redes de distribución y
personas que realicen la promoción de sus productos y servicios, incluidos call centers,
domiciliados en Colombia o en el exterior, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o
extranjeras.
Todo lo anterior, con el fin de que FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. y LAS ENTIDADES AUTORIZADAS
utilicen mis Datos Personales, a partir de la recepción de los mismos para:
a. Promocionar, comercializar u ofrecer, de manera individual o conjunta, sus productos y/o
servicios o productos y servicios ofrecidos en alianza comercial, a través de cualquier medio o
canal, o para complementar, optimizar o profundizar el portafolio de productos y/o servicios
actualmente ofrecidos.
b. Como elemento de análisis en etapas pre-contractuales, contractuales y post-contractuales
para establecer y/o mantener cualquier relación contractual, incluyendo como parte de ello, los
siguientes propósitos: i. Actualizar bases de datos y tramitar la apertura y/o vinculación de
productos y/o servicios en FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A o en cualquiera de LAS ENTIDADES
AUTORIZADAS, ii. Evaluar riesgos derivados de la relación contractual potencial, vigente o
concluida, iii. Realizar, validar, autorizar o verificar transacciones incluyendo, cuando sea
requerido, la consulta y reproducción de datos sensibles tales como la huella, imagen o voz, iv.
Obtener conocimiento del perfil comercial o transaccional del titular, el nacimiento,
modificación, celebración y/o extinción de obligaciones directas, contingentes o indirectas, el
incumplimiento de las obligaciones que adquiera con FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. o con cualquier
tercero, así como cualquier novedad en relación con tales obligaciones, hábitos de pago y
comportamiento crediticio con FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. y/o terceros. v. Conocer el estado de
las operaciones vigentes activas o pasivas o de cualquier naturaleza o las que en el futuro
llegue a celebrar con FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A., con otras entidades financieras o
comerciales, con cualquier operador de información o administrador de bases de datos o cualquier
otra entidad similar que en un futuro se establezca y que tenga por objeto cualquiera de las
anteriores actividades, vi. Conocer información acerca de mi manejo de cuentas corrientes,
ahorros, depósitos, tarjetas de crédito, comportamiento comercial, laboral y demás productos o
servicios y, en general, del cumplimiento y manejo de mis créditos y obligaciones, cualquiera
que sea su naturaleza. Esta autorización comprende información referente al manejo, estado,
cumplimiento de las relaciones, contratos y servicios, hábitos de pago, incluyendo aportes al
sistema de seguridad social, obligaciones y las deudas vigentes, vencidas sin cancelar,
procesos, o la utilización indebida de servicios financieros. vii. Prevenir el lavado de
activos, la financiación del terrorismo, así como detectar el fraude y otras actividades
ilegales, viii. Dar cumplimiento a sus obligaciones legales y contractuales, ix. Ejercer sus
derechos, incluyendo los referentes a actividades de cobranza judicial y extrajudicial y las
gestiones conexas para obtener el pago de las obligaciones a cargo del titular o de su
empleador, si es del caso, x. Implementación de software y servicios tecnológicos.
c. Realizar ventas cruzadas de productos y/o servicios ofrecidos por FIDUCIARIA DE OCCIDENTE
S.A. o por cualquiera de LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sus aliados comerciales, incluyendo la
celebración de convenios de marca compartida.
d. Elaborar y reportar información estadística, encuestas de satisfacción, estudios y análisis
de mercado, incluyendo la posibilidad de contactarme para dichos propósitos.
e. Enviar mensajes¸ notificaciones o alertas a través de cualquier medio para remitir extractos,
divulgar información legal, de seguridad, promociones, campañas comerciales, publicitarias, de
mercadeo, institucionales o de educación financiera, sorteos, eventos u otros beneficios e
informar al titular acerca de las innovaciones efectuadas en sus productos y/o servicios, dar a
conocer las mejoras o cambios en sus canales de atención, así como dar a conocer otros servicios
y/o productos ofrecidos por FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A.; LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sus
aliados comerciales.
f. Llevar a cabo las gestiones pertinentes, incluyendo la recolección y entrega de información
ante autoridades públicas o privadas, nacionales o extranjeras con competencia sobre FIDUCIARIA
DE OCCIDENTE S.A., LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sobre sus actividades, productos y/o servicios,
cuando se requiera para dar cumplimiento a sus deberes legales o reglamentarios, incluyendo
dentro de éstos, aquellos referentes a la prevención de la evasión fiscal, lavado de activos y
financiación del terrorismo u otros propósitos similares emitidas por autoridades competentes.
g. Cruzar la información con las diferentes bases de datos de FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A., de
LAS ENTIDADES AUTORIZADAS, de autoridades y/o entidades estatales y de terceros tales como la
Registraduría Nacional del Estado Civil y sus aliados tecnológicos certificados, operadores de
información y demás entidades que formen parte del Sistema de Seguridad Social Integral,
empresas prestadoras de servicios públicos y de telefonía móvil, entre otras, para desarrollar
las actividades propias de su objeto social principal y conexo, y/o cumplir con obligaciones
legales.
h. Para que mis Datos Personales puedan ser utilizados como medio de prueba.
Los Datos Personales suministrados podrán circular y transferirse a la totalidad de las áreas de
FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. incluyendo a su fuerza comercial, red de distribución, equipos de
telemercadeo y proveedores de servicios y/o procesadores de datos que trabajen en nombre de
FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A., incluyendo pero sin limitarse, contratistas, delegados,
outsourcing, tercerización, red de oficinas o aliados, con el objeto de desarrollar servicios de
alojamiento de sistemas, de mantenimiento, servicios de análisis, servicios de mensajería por
e-mail o correo físico, servicios de entrega, gestión de transacciones de pago, cobranza, entre
otros. En consecuencia, el titular entiende y acepta que mediante la presente autorización
concede a estos terceros, autorización para acceder a sus Datos Personales en la medida en que
así lo requieran para la prestación de los servicios para los cuales fueron contratados.
Igualmente, autorizo a FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. para compartir mis Datos Personales con las
entidades gremiales a las que pertenezca la entidad, para fines comerciales, estadísticos y de
estudio y análisis de mercadeo.
Adicionalmente, mediante el otorgamiento de la presente autorización, manifiesto que los Datos
Personales suministrados son veraces, verificables y completos y haber sido informado sobre mi
derecho a conocer, actualizar y rectificar mis Datos Personales, conocer el carácter facultativo
de mis respuestas a las preguntas que sean hechas cuando versen sobre datos sensibles o sobre
datos de los niños, niñas o adolescentes, solicitar prueba de la autorización otorgada para su
tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la
autoridad competente por infracción a la ley una vez haya agotado el trámite de consulta o
reclamo ante FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A., revocar la autorización, solicitar la supresión de
sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales, en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los
mismos.
FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. informa que el tratamiento de sus Datos Personales se efectuará de
acuerdo con la política de la entidad en esta materia, la cual puede ser consultada en nuestra
Página de Internet www.fiduoccidente.com.
Para el ejercicio de sus derechos, y la atención de
consultas y reclamos, puede acercarse a Carrera 13 # 26A- 47 Piso 9 Bogotá, Colombia, usar la
línea de Atención al Consumidor Financiero en Bogotá al 2973060 ó a la Línea Nacional
018000521144 y a la Defensoría del Consumidor Financiero de FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A.
